BAOBAB
Confidentialité de la collecte des tarifs
Version du 5 octobre 2026. Cette page décrit le fonctionnement prévu de BAOBAB Collecte tarifs, actuellement en cours de configuration, et les engagements applicables lors de sa mise en service.
Objet et contact
L’outil est destiné à l’administration interne des jardineries BAOBAB : centralisation des tarifs fournisseurs et contrôle des prix facturés. Pour toute question concernant ces traitements, contactez adm@baobab27.fr.
Données traitées
Le programme utilisera les pièces jointes utiles reçues à tarifs@baobab27.fr, ainsi que les informations nécessaires à leur classement : expéditeur, objet, date de réception, nom du fichier et identifiant du message. Les documents peuvent contenir des coordonnées professionnelles et des conditions commerciales.
Utilisation de Google Drive
La connexion Google permettra de déposer les documents dans le dossier destiné à cette collecte, sous réserve des permissions accordées par le titulaire du compte. Les autorisations demandées seront présentées lors de la connexion. Le programme ne demandera pas le mot de passe du compte Google.
Les données accessibles par les API Google seront utilisées uniquement pour les fonctions de collecte et de gestion des documents décrites ici. Elles ne seront ni vendues ni utilisées pour la publicité. L’utilisation des données reçues des API Google respectera la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences Limited Use.
Stockage et accès
Les documents seront stockés sur Google Drive. Le traitement sera exécuté sur l’hébergement o2switch, qui pourra conserver des fichiers temporaires et des journaux techniques. L’accès aux documents sera réservé aux personnes autorisées par BAOBAB. Les pages publiques de ce site ne publieront aucun tarif.
Les identifiants de messagerie et les autorisations Google devront être conservés dans un emplacement privé, hors du dossier web public. Seuls les administrateurs autorisés pourront y accéder.
Conservation et suppression
Les versions de tarifs utiles seront conservées pour permettre les contrôles portant sur leur période d’application. L’administrateur examinera leur utilité et supprimera les documents devenus inutiles. Les journaux et copies temporaires devront être limités aux besoins techniques de la collecte.
Pour demander une rectification ou une suppression de données vous concernant, écrivez à adm@baobab27.fr. La demande sera examinée en tenant compte des besoins de gestion et des obligations applicables.
Révocation de l’accès Google
Le titulaire du compte peut retirer l’autorisation depuis les connexions de son compte Google. Cette révocation arrête les futurs accès du programme ; elle ne supprime pas les documents déjà enregistrés. Ceux-ci peuvent être supprimés directement dans Drive.
Analyses avec ChatGPT
La collecte seule ne transmettra pas automatiquement les documents à OpenAI. Une analyse avec ChatGPT ou un autre service constituera une opération distincte, à configurer ou à demander séparément.
Évolution du service
Cette information sera actualisée si les fonctions, les destinataires ou les modalités de conservation évoluent.